Acubiz One ist eine umfassende App, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, bietet flexible Optionen zur Kilometerverfolgung per GPS oder manueller Eingabe und ermöglicht eine effiziente Zeiterfassung für geleistete Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten. Die App erweitert ihre Funktionalität zusätzlich um Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, umfassende Berichtsfunktionen und nahtlose Genehmigungsabläufe zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben bietet, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verwaltet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine schnelle Integration in Buchhaltungssysteme erleichtert. Acubiz One ermöglicht auch eine personalisierte Dashboard-Anpassung und Navigation, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während unbegrenzter Zugriff gegen eine geringe monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.

Die Vorteile der Verwendung von Acubiz OneSoftware sind zahlreich:

• All-in-One-Lösung: Acubiz One konsolidiert Ausgabenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeitregistrierung in einer einzigen, benutzerfreundlichen App und maximiert so den Komfort und die Effizienz für Benutzer.
• Vereinfachte Spesenregistrierung und -verwaltung: Acubiz One ermöglicht Benutzern die mühelose Registrierung und Verwaltung ihres Bargelds und ihrer Kreditkarte Ausgaben, Optimierung des Prozesses.
• Digitales Kilometerbuch: Acubiz One ermöglicht Benutzern die automatische Verfolgung von Kilometerständen mithilfe von GPS oder manuell und sorgt so für genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und ermöglicht so eine effiziente Verfolgung und Verwaltung zeitbezogene Ausgaben für Mitarbeiter und Manager.
• Reisekostenzuschussverwaltung: Acubiz One bietet eine spezielle Funktion zur Verwaltung von Reisekostenzuschüssen, um genaue Erstattungen für Mitarbeiter sicherzustellen.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One rationalisiert den Spesenabrechnungsprozess und ermöglicht einen effizienten Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung Abteilung, sofern konfiguriert. Dies gewährleistet eine schnelle und effektive Genehmigung und Bearbeitung von Ausgaben.

Durch die Nutzung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation, und verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer die Acubiz Professional-Version kostenlos mit eingeschränkter Nutzung testen oder sich für unbegrenzten Zugriff zu einer erschwinglichen monatlichen Gebühr entscheiden.