Acubiz One est une application complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il simplifie le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, en offrant des options flexibles de suivi du kilométrage via GPS ou saisie manuelle, et en permettant un enregistrement efficace du temps pour les heures travaillées, les vacances et les absences. L'application améliore encore ses fonctionnalités avec des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, des capacités de reporting complètes et des flux de travail d'approbation transparents entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit une interface conviviale qui offre un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, facilitant ainsi une intégration rapide avec les systèmes comptables. Acubiz One permet également une personnalisation et une navigation personnalisées du tableau de bord pour améliorer l'expérience utilisateur. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un modeste abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Les avantages de l'utilisation du Acubiz One logiciel sont nombreux :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et conviviale, maximisant la commodité et l'efficacité pour les utilisateurs.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Acubiz One permet aux utilisateurs d'enregistrer et de gérer sans effort leurs dépenses en espèces et par carte de crédit, rationalisant le processus.
• Carnet de kilométrage numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, facilitant ainsi le suivi et la gestion efficaces des dépenses liées au temps pour aussi bien les salariés que les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.
• Reporting et workflow d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et facilite un flux de travail d'approbation efficace entre les employés, les gestionnaires et le service financier, s'il est configuré. Cela garantit une approbation et un traitement rapides et efficaces des dépenses.

En tirant parti de Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, et une administration, une documentation et une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour un accès illimité à un tarif mensuel abordable.