Acubiz One es una aplicación integral diseñada para agilizar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Simplifica el proceso de registro y gestión de gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, ofreciendo opciones flexibles de seguimiento de kilometraje a través de GPS o entrada manual, y permitiendo un registro eficiente de horas trabajadas, vacaciones y ausencias. La aplicación mejora aún más su funcionalidad con funciones para la gestión de asignaciones de viaje, capacidades integrales de generación de informes y flujos de trabajo de aprobación fluidos entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. Proporciona una interfaz fácil de usar que ofrece una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos pendientes, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos, lo que facilita una rápida integración con los sistemas contables. Acubiz One también permite la personalización y navegación personalizadas del panel para mejorar la experiencia del usuario. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede obtener acceso ilimitado por una modesta tarifa mensual de 0,99 EUR.

Las ventajas de utilizar el software Acubiz One son numerosas:

• Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos en una aplicación única y fácil de usar, maximizando la comodidad y la eficiencia para los usuarios.
• Registro y gestión de gastos simplificados: Acubiz One permite a los usuarios registrar y administrar sin esfuerzo sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito. agilizando el proceso.
• Libro de kilometraje digital: Acubiz One permite a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje automáticamente mediante GPS o manualmente, garantizando registros precisos y confiables de los gastos de viaje.
• Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para horas de trabajo, días festivos y ausencias, facilitando un seguimiento y gestión eficientes de los tiempos relacionados. gastos tanto para empleados como para gerentes.
• Gestión de subsidios de viaje: Acubiz One ofrece una función dedicada para administrar los subsidios de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.
• Flujo de trabajo de informes y aprobación: Acubiz One agiliza el proceso de informes de gastos y facilita un flujo de trabajo de aprobación eficiente entre empleados, gerentes y finanzas. departamento, si está configurado. Esto garantiza una aprobación y procesamiento de gastos rápidos y efectivos.

Al aprovechar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles de control y navegación personalizables. y administración, documentación y transparencia mejoradas tanto para los empleados como para los aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por acceso ilimitado por una tarifa mensual asequible.