Acubiz One è un'app completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Semplifica il processo di registrazione e gestione delle spese in contanti e con carta di credito, offrendo opzioni flessibili di monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o input manuale e consentendo una registrazione efficiente delle ore lavorate, delle ferie e delle assenze. L'app migliora ulteriormente le sue funzionalità con funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, funzionalità di reporting complete e flussi di lavoro di approvazione fluidi tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario. Fornisce un'interfaccia intuitiva che offre una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni non elaborate, le spese in sospeso, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere gestite individualmente o consolidate in note spese, facilitando la rapida integrazione con i sistemi contabili. Acubiz One consente inoltre la personalizzazione e la navigazione personalizzata della dashboard per migliorare l'esperienza dell'utente. L'app è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile ottenere l'accesso illimitato con una modica tariffa mensile di 0,99 EUR.

I vantaggi derivanti dall'utilizzo del software Acubiz One sono numerosi:

• Soluzione tutto in uno: Acubiz One consolida la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica app intuitiva, massimizzando la comodità e l'efficienza per gli utenti.
• Registrazione e gestione delle spese semplificate: Acubiz One consente agli utenti di registrare e gestire facilmente le proprie spese in contanti e con carta di credito, semplificando il processo.
• Registro digitale del chilometraggio: Acubiz One consente agli utenti di tenere traccia del chilometraggio automaticamente utilizzando il GPS o manualmente, garantendo registrazioni accurate e affidabili delle spese di viaggio.
• Registrazione del tempo: Acubiz One semplifica la registrazione del tempo per l'orario di lavoro, le ferie e le assenze, facilitando il monitoraggio e la gestione efficiente delle ore relative al tempo spese sia per i dipendenti che per i dirigenti.
• Gestione indennità di viaggio: Acubiz One offre una funzionalità dedicata per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati per i dipendenti.
• Flusso di lavoro di rendicontazione e approvazione: Acubiz One semplifica il processo di rendicontazione delle spese e facilita un flusso di lavoro di approvazione efficiente tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario, se configurato. Ciò garantisce un'approvazione e un'elaborazione delle spese tempestive ed efficaci.

Sfruttando Acubiz One, gli utenti ottengono l'accesso a una panoramica completa delle loro spese, un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, dashboard e navigazione personalizzabili, e miglioramento dell'amministrazione, della documentazione e della trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono esplorare gratuitamente la versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un accesso illimitato a una tariffa mensile conveniente.