Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó đơn giản hóa quá trình ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cung cấp các tùy chọn theo dõi quãng đường linh hoạt thông qua GPS hoặc nhập thủ công và cho phép đăng ký thời gian hiệu quả cho số giờ làm việc, ngày nghỉ và sự vắng mặt. Ứng dụng này còn nâng cao hơn nữa chức năng của nó với các tính năng quản lý trợ cấp đi lại, khả năng báo cáo toàn diện và quy trình phê duyệt liền mạch giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được quản lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí, tạo điều kiện tích hợp nhanh chóng với hệ thống kế toán. Acubiz One cũng cho phép tùy chỉnh và điều hướng trang tổng quan được cá nhân hóa để nâng cao trải nghiệm người dùng. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, đồng thời có thể nhận được quyền truy cập không giới hạn với mức phí khiêm tốn hàng tháng là 0,99 EUR.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Acubiz One là rất nhiều:

• Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian thành một ứng dụng duy nhất, thân thiện với người dùng, tối đa hóa sự tiện lợi và hiệu quả cho người dùng.
• Đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý chi phí: Acubiz One cho phép người dùng dễ dàng đăng ký và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng của họ, hợp lý hóa quy trình quá trình.
• Sổ số dặm kỹ thuật số: Acubiz One cho phép người dùng theo dõi số dặm tự động bằng GPS hoặc thủ công, đảm bảo hồ sơ chi phí đi lại chính xác và đáng tin cậy.
• Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, tạo điều kiện theo dõi và quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
• Quản lý phụ cấp đi lại: Acubiz One cung cấp một tính năng chuyên dụng để quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
• Quy trình báo cáo và phê duyệt: Acubiz One hợp lý hóa quy trình báo cáo chi phí và tạo điều kiện cho quy trình phê duyệt hiệu quả giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính, nếu được định cấu hình. Điều này đảm bảo phê duyệt và xử lý chi phí nhanh chóng và hiệu quả.

Bằng cách tận dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, và nâng cao quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn truy cập không giới hạn với mức phí hàng tháng phải chăng.