Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het vereenvoudigt het proces van het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, biedt flexibele opties voor het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en maakt een efficiënte tijdregistratie mogelijk van gewerkte uren, vakanties en afwezigheden. De app verbetert de functionaliteit verder met functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, uitgebreide rapportagemogelijkheden en naadloze goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface die een duidelijk en beknopt overzicht biedt van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen individueel worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een snelle integratie met boekhoudsystemen wordt vergemakkelijkt. Acubiz One maakt ook gepersonaliseerde dashboardaanpassing en navigatie mogelijk om de gebruikerservaring te verbeteren. De app kan gratis worden gedownload bij beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang kan worden verkregen voor een bescheiden maandelijks bedrag van EUR 0,99.

De voordelen van het gebruik van Acubiz One software zijn talrijk:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke app, waardoor het gemak en de efficiëntie voor gebruikers wordt gemaximaliseerd.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Acubiz One stelt gebruikers in staat moeiteloos hun contant geld en krediet te registreren en te beheren kaartuitgaven, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.
• Digitaal kilometerboekje: Acubiz One stelt gebruikers in staat de kilometerstand automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor een efficiënte tracking en beheer van tijdgerelateerde uitgaven voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingsbeheer: Acubiz One biedt een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Rapportage- en goedkeuringsworkflow: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en faciliteert een efficiënte goedkeuringsworkflow tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, indien geconfigureerd. Dit zorgt voor een snelle en effectieve goedkeuring en verwerking van uitgaven.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkte toegang tegen een betaalbaar maandelijks bedrag.