Acubiz One to kompleksowa aplikacja zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Upraszcza proces rejestrowania i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, oferując elastyczne opcje śledzenia przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych oraz umożliwiając efektywną rejestrację czasu pracy, urlopów i nieobecności. Aplikacja dodatkowo zwiększa swoją funkcjonalność dzięki funkcjom zarządzania zwrotami kosztów podróży, kompleksowym możliwościom raportowania i płynnemu procesowi zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który oferuje jasny i zwięzły przegląd wydatków, w tym nieprzetworzonych transakcji, zaległych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzenia. Wydatkami można zarządzać indywidualnie lub łączyć je w raporty wydatków, co ułatwia szybką integrację z systemami księgowymi. Acubiz One umożliwia także spersonalizowane dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego i nawigację, aby poprawić komfort użytkownika. Aplikację można pobrać bezpłatnie z ograniczonym użytkowaniem, a nieograniczony dostęp można uzyskać za niewielką miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.

Zalet używania Acubiz One oprogramowania jest wiele:

• Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Acubiz One konsoliduje zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej, przyjaznej dla użytkownika aplikacji, maksymalizując wygodę i wydajność użytkowników.
• Uproszczona rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Acubiz One umożliwia użytkownikom łatwą rejestrację i zarządzanie gotówką i kartą kredytową wydatki, usprawniając proces.
• Cyfrowy licznik kilometrów: Acubiz One umożliwia użytkownikom śledzenie przebiegu automatycznie za pomocą GPS lub ręcznie, zapewniając dokładną i wiarygodną ewidencję wydatków na podróże.
• Rejestracja czasu: Acubiz One upraszcza rejestrację czasu pracy, świąt i nieobecności, ułatwiając skuteczne śledzenie i zarządzanie wydatkami czasowymi zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
• Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Acubiz One oferuje dedykowaną funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, zapewniając dokładne zwroty kosztów pracownikom.
• Obieg raportowania i zatwierdzania: Acubiz One usprawnia proces raportowania wydatków i ułatwia efektywny przepływ zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym dział, jeśli jest skonfigurowany. Zapewnia to szybkie i skuteczne zatwierdzanie oraz przetwarzanie wydatków.

Dzięki wykorzystaniu Acubiz One użytkownicy uzyskują dostęp do kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, konfigurowalnych dashboardów i nawigacji, oraz ulepszona administracja, dokumentacja i przejrzystość zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Dodatkowo użytkownicy mogą bezpłatnie korzystać z wersji Acubiz Professional z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczony dostęp za przystępną miesięczną opłatą.